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防范涉税风险,企业这些管理制度发挥重要作用
来源:税屋 作者:

制定《税务合规管理办法》,设立专职税务管理岗位,从采购合同签订、生产流程管控到产品销售全环节,实现业务全流程合规管控。积极引导上下游企业强化合规意识,推动产业链上的中小供应商提升税务管理水平,为行业绿色发展贡献力量。

  近年来,企业逐渐意识到税务合规的重要性。在实际工作中,他们将合规经营理念和制度融入生产经营,通过建章立制规范经营,有效减少了涉税风险的产生,也提升了企业的品牌形象和市场信誉。

  “三道关卡”监督机制助力企业合规经营

  走进江西翔鹭钨业有限公司生产车间,税务合规标语与安全生产须知并列张贴,税务相关规章制度更是在财务办公区的桌面随处可见。作为一家屡次获评A级纳税信用的企业,诚信纳税理念已经浸润企业文化之中。

  “我们曾遇到供应商开具的电子发票开户行信息与合同不一致,无法校验,引发了一系列连锁问题,这让我们意识到税务合规管理需要更加严谨。”江西翔鹭钨业有限公司财务总监叶传辉介绍,为了杜绝此类事件再次发生,翔鹭钨业在当地税务部门的辅导下将电子发票管理嵌入企业财务管理中,形成“开具—接收—归档”全链条10项操作规范,全面防范因发票管理疏漏引发的涉税风险。在开具环节,通过企业资源计划系统与税务开票软件的深度对接,建立起合同、物流、资金的校验机制。接收环节,在发票查验平台核验真伪后,再与纸质合同、仓库入库记录逐项核对。经过校验、审核后,按类别逐一进行归档管理。

  不仅要防范外部风险,还要防范内部管理风险。叶传辉说,前段时间企业因发展原因退城入园,几天后收到当地税务部门关于“企业退城入园征收上存在涉税争议”的风险提示。经税务干部上门辅导排查发现,负责此项工作的财务人员对搬迁涉及资产折旧的政策不熟悉,报表填写不规范,从而引发涉税风险。

  如何让税务合规理念在企业落地生根?翔鹭钨业给出的答案是建立“三道关卡”的税务合规监督机制。每个季度,公司内部审计部门要对税务事项进行全面审查,重点审查税收优惠适用、关联交易定价等高风险领域;每半年,采购、销售、仓储等岗位员工会组成“混编小队”,开展跨部门税务合规交叉检查;每半年聘请第三方审计机构,对公司可能存在的涉税风险进行全面审查。在三重监管防控体系下,企业能够更加及时防范、有效化解潜在的、突发的涉税风险,助力企业稳健发展。

  在叶传辉看来,守法合规经营在规范企业自身经营行为的同时,也在很大程度上提升了企业的品牌形象和市场信誉。“去年我们公司因纳税信用A级通过国际客户审计,拿下了价值1.2亿元的出口订单。”叶传辉说,信用资质不仅能撬动市场,新增客户网络,更是直接转化为现金“红利”。凭借良好的纳税信用,公司能够享受留抵退税即时到账,融资利率较行业低15%,每年可降低成本数百万元。

  《税务合规管理办法》构筑风险防范体系

  走进河南明阳智慧能源的生产车间,其自主研发的7.X兆瓦陆上风机正有序下线,彰显着企业强劲的创新实力。作为国家级专精特新“小巨人”企业,明阳智慧能源将税务合规深度融入企业发展基因,构建起覆盖全业务链条的风险防控体系。

  谈及合规管理的重要性,公司财务总监余红梅感触颇深:“曾经,供应商开具的电子发票信息与合同不符,这一问题引发了后续系列连锁反应,让我们深刻认识到税务合规管理的关键意义。”

  吸取教训后,在税务部门的专业指导下,企业迅速行动,制定《税务合规管理办法》,设立专职税务管理岗位,从采购合同签订、生产流程管控到产品销售全环节,实现业务全流程合规管控。不仅如此,明阳智慧能源还主动肩负起行业责任,积极引导上下游企业强化合规意识,推动产业链上的中小供应商提升税务管理水平,为行业绿色发展贡献力量。

  凭借长期对合规经营的坚守,明阳智慧能源连续四年获评A级纳税信用企业。这份荣誉带来的不仅是声誉,更转化为实实在在的发展红利。去年4月,借助A级纳税信用企业“绿色通道”,企业提前一个月享受到增值税加计抵减政策、1000多万元的税款减免,为新一代碳纤维拉挤板等专项技术研发注入“源头活水”,持续推动产品迭代升级。

  “一套系统”破解出口退税管理难题

  走进盐池县怡健生物工程有限公司的螺旋藻深加工车间,智能化生产线正将生产出的螺旋藻分拣、灭菌、包装成有机冻干粉。在企业财务室,一块“出口退税进度看板”格外醒目:本月申报金额、退税到账倒计时、风险预警提示等清晰可见。一套“智慧账房”系统破解了出口退税管理的难题。

  2023年,企业在出口德国市场时,因出口退税相关佐证资料不齐,导致退税税款延迟到账。税务部门在风险核查中发现,企业出口业务量激增,但财务人员仍依赖手工核对报关单、发票和收汇凭证,特别容易遗漏、报错。这次教训让企业意识到:合规不是成本和管理,也是企业竞争力的重要体现。

  针对不同国家税收政策差异,企业需要收集并掌握政策数据的要求。提前了解当地对保健食品认证的有关规定,财务团队提前完成税务备案,避免订单损失。“就像给每笔交易配备了税务导航仪。”该公司财务负责人王姊说道。税企数据“云上握手”。通过电子税务局信息互传,企业申报数据实时传输至税务端。若申报数据有误或企业申报流程存在问题,税务干部当天视频连线指导修正。“过去发现问题要等审核,现在申报时就能及时纠偏。”王姊告诉记者。

  每年业务量较大、企业开票需求较大的时期,税务专家团上门辅导各类发票开票规范。此外,税务部门还为企业梳理了出口企业的风险点,电子税务局为企业推送行业性风险提示,有效减少了风险的产生,为企业合规经营保驾护航。“现在的退税申请审批速度特别快,为我们每年节约了很大的财务成本。”王姊说。目前,A级纳税人“绿色通道”让平均退税时间从15天缩短至7天,有效提升了退税效率,降低了企业管理财务成本。


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